De ce sunt importante validările automate

Atunci când factura ajunge la contabil, de multe ori este prea târziu să mai fie corectată. in-balanta.ro îți semnalează din timp problemele, astfel încât furnizorii să le poată remedia înainte de plată.

Erori critice detectate în facturi

Sunt situații în care factura are probleme majore ce trebuie corectate imediat:

• Cote TVA inexistente sau invalide.
• Date de emitere imposibile (ex. anul 1 după Hristos).
• Serii și numere duplicate pentru același furnizor și an.
• Factura cu TVA emisă de la un furnizor neplătitor.
• Autofacturi primite fără acord configurat.

Avertismente – probleme ce trebuie urmărite

Nu blochează imediat factura, dar indică potențiale erori:

• Cote TVA în perioadă de tranziție.
• Diferențe majore între cursul valutar din factură și cel de la BNR.
• Date emise în viitor sau scadențe anormale.
• Facturi primite cu întârzieri mari.
• Nume sau adrese care nu corespund cu cele de la ANAF.
• Furnizor care a schimbat toate IBAN-urile.

Informări utile pentru contabili

Semnalează aspecte care nu sunt neapărat erori, dar pot afecta raportarea fiscală:

• Note de credit cu valori negative.
• Facturi trimise cu întârziere (peste 6 zile).
• Exigibilitatea TVA diferită de luna emiterii.
• Facturi RO-RO în valută.
• Aplicarea regimului de TVA la încasare.
• Prima factură de la un furnizor nou.

Beneficiile validărilor in-balanta.ro

• Reduci riscul de a plăti facturi greșite.
• Ai transparență și control mai mare asupra proceselor.
• Crești încrederea în relația cu furnizorii.
• Îți protejezi compania de riscuri fiscale și financiare.

Concluzie

Validările automate din in-balanta.ro sunt un filtru esențial pentru orice companie. Erorile și anomaliile sunt vizibile din timp, direct în dashboard.